​​​​​​Registro de vacunación

El sistema de información del PAI es fundamental en la vacunación segura, favorece la toma de decisiones en todos los momentos, desde la adquisición y distribución de los insumos hasta el registro de la vacunación y el seguimiento de las personas susceptibles.

El sistema de información nominal del Programa Ampliado de Inmunizaciones PAI denominado PAIWEB funciona desde el año 2013 y busca garantizar la gestión de la información relacionada con todos los momentos que hacen posible la protección de las personas a través de la vacunación.

Esta herramienta tecnológica permite capturar, almacenar, procesar y transmitir datos relevantes para la gestión y operación del PAI desde la adquisición de insumos hasta el seguimiento de la población susceptible a la vacunación cruzando por la gestión de inventarios, registro del procedimiento e histórico de vacunación, así como la información relacionada con los actores responsables en cada uno de sus momentos y las personas beneficiarias del PAI.

 

La gestión de la información en el PAIWEB garantiza en cumplimiento de la normatividad en materia de seguridad de la información, en armonía con los retos internacionales, que instan a los países a implementar herramientas para mejorar las coberturas y la oportunidad de la vacunación, disminuir la revacunación por falta de comprobación de antecedentes y proveer datos confiables para la toma de decisiones en salud. (1)

El PAIWEB es la herramienta utilizada en el 100% de instituciones de vacunación de Colombia y en la actualidad se trabaja en la interoperabilidad con el aplicativo PAI de Bogotá con el fin de unificar la información relacionada con las vacunas aplicadas en todo el territorio nacional. El PAIWEB se considera un recurso valioso para el sistema de salud y un referente en la región de las Américas.​

Según la normatividad​ colombiana, los prestadores de servicios de vacunación son los responsables del registro del procedimiento, en este contexto debes tener en cuenta las siguientes consideraciones:

• La institución encargada de aplicar la vacuna es la responsable de entregar gratuitamente el carné o copia de ​​éste a las personas vacunadas, previa validación de la información de las dosis aplicadas.​
  
• En la plataforma Mi Vacuna las personas con sus datos personales podrán consultar y descargar su carné de vacunación sin tramites y de manera gratuita. https://mivacuna.sispro.gov.co/mivacuna ​​​​
  
• Si al realizar la consulta se evidencian datos personales desactualizados, datos errados en la información de vacunas o la ausencia de información de dosis que le han sido aplicadas, debe acudir a la Institución Prestadora de Servicios de Salud (IPS) donde le administraron las vacunas, ya que es la institución quien dispone de la información correspondiente y tiene la responsabilidad de ajustar los datos.
• En caso de cierre de la entidad de salud que realizó el proceso, los padres o el cuidador deben dirigirse a una de las sedes de vacunación de dicha entidad para la validación y expedición del respectivo carné en físico o a través del aplicativo Programa Ampliado de Vacunación - PAIWEB.​
  
• El equipo vacunador tiene la responsabilidad de indagar a los padres o cuidadores sobre los antecedentes de los menores sin información del esquema de vacunación, a fin de continuar el proceso y, así, evitar al máximo la revacunación.
  

Si después de la revisión de diferentes fuentes no existen soporte físico o digital de la administración de la vacuna, la persona es considerada como susceptible y se deberá poner al día el esquema de acuerdo con su edad y riesgo.