​​​​​Registro de vacunación

El sistema de información del PAI es fundamental en la vacunación segura, favorece la toma de decisiones en todos los momentos, desde la adquisición y distribución de los insumos hasta el registro de la vacunación y el seguimiento de las personas susceptibles.

El sistema de información nominal del Programa Ampliado de Inmunizaciones PAI denominado PAIWEB funciona desde el año 2013 y busca garantizar la gestión de la información relacionada con todos los momentos que hacen posible la protección de las personas a través de la vacunación.

Esta herramienta tecnológica permite capturar, almacenar, procesar y transmitir datos relevantes para la gestión y operación del PAI desde la adquisición de insumos hasta el seguimiento de la población susceptible a la vacunación cruzando por la gestión de inventarios, registro del procedimiento e histórico de vacunación, así como la información relacionada con los actores responsables en cada uno de sus momentos y las personas beneficiarias del PAI.

 

La gestión de la información en el PAIWEB garantiza en cumplimiento de la normatividad en materia de seguridad de la información, en armonía con los retos internacionales, que instan a los países a implementar herramientas para mejorar las coberturas y la oportunidad de la vacunación, disminuir la revacunación por falta de comprobación de antecedentes y proveer datos confiables para la toma de decisiones en salud. (1)

El PAIWEB es la herramienta utilizada en el 100% de instituciones de vacunación de Colombia, con excepción de Bogotá que cuenta con un sistema propio, por lo que se considera un recurso valioso para el sistema de salud y un referente en la región de las Américas.​​

Según la normatividad​ colombiana, los prestadores de servicios de vacunación son los responsables del registro del procedimiento, en este contexto debes tener en cuenta las siguientes consideraciones:

• La institución encargada de aplicar la vacuna es la responsable de entregar gratuitamente el carné o copia de éste a las personas vacunadas, previa validación de la información de las dosis aplicadas.
• En caso de cierre de la entidad de salud que realizó el proceso, los padres o el cuidador deben dirigirse a una de las sedes de vacunación de dicha entidad para la validación y expedición del respectivo carné en físico o a través del aplicativo Programa Ampliado de Vacunación - PAIWEB.
• Cuando se trate de niñas y niños sin información del esquema de vacunación, la entidad vacunadora deberá realizar una búsqueda exhaustiva en las diferentes fuentes de información, tales como: carnés anteriores, puntos de vacunación, carpetas de los jardines u hogares infantiles, registros diarios, sistemas de información, historia clínica, entre otros.
• La entidad vacunadora tiene la responsabilidad de indagar a los padres o cuidadores sobre los antecedentes de los menores sin información del esquema de vacunación, a fin de continuar el proceso y, así, evitar al máximo la revacunación.

Si las indagaciones realizadas por la institución que aplicó la vacuna no arrojan resultados, es decir que no existan pruebas documentadas de la administración del biológico, entonces la persona debe ser considerada como susceptible y deberá aplicar de nuevo todas las dosis, de acuerdo con su edad y su esquema de vacunación vigente.